Research Foundation – Flanders - Subvention pour la participation à un congrès à l'étranger

Ce que couvre la bourse de voyage de la FWO pour les conférences

Vos frais de voyage aller-retour entre Bruxelles et le lieu de la conférence vous sont remboursés, ce qui vous permet de présenter vos travaux de recherche lors d’une conférence scientifique internationale à l’étranger. Les vols sont pris en charge en classe économique et les trajets en train au tarif le plus avantageux. Si vous vous déplacez en voiture, vous bénéficiez d’une indemnité kilométrique pouvant aller jusqu’à 800 EUR. La Fondation pour la recherche en Flandre (FWO), principal organisme de financement de la recherche en Belgique, vous couvre également automatiquement par une assurance accidents de voyage. Cette aide est exonérée d’impôt et vous est versée à titre personnel. Si un autre organisme vous accorde déjà une bourse de recherche complète pour le même déplacement (par exemple Fulbright ou BAEF), le montant versé par le FWO est réduit. Si cet autre organisme vous verse 2 150 EUR par mois ou plus, vous ne percevez pas d’aide du FWO.

Qui peut postuler

• Lieu de travail : vous occupez un poste de chercheur, pendant toute la durée du voyage, au sein d’une université de la Communauté flamande, d’un institut scientifique fédéral ou flamand, d’un hôpital universitaire flamand ou d’un centre de recherche reconnu.
• Votre intervention : vous donnez une conférence ou présentez un poster lors du congrès. Seule la personne qui effectue effectivement la présentation peut bénéficier de la bourse. Un rôle officiel tel que celui de président de séance ne suffit pas à lui seul.
• Doctorants : vous êtes titulaire d’un master délivré dans l’Espace économique européen ou en Suisse. Si votre master a été obtenu ailleurs, votre université doit confirmer qu’elle vous autorise à suivre un doctorat.
• Post-doctorants : vous avez obtenu votre doctorat au plus tard 6 ans avant le début de la conférence. Des interruptions d’au moins 3 mois (par exemple, un congé parental ou un arrêt maladie) peuvent prolonger ce délai jusqu’à 1 an.
• Publications : pour un congrès se déroulant dans l’EEE, en Suisse ou au Royaume-Uni, vous devez justifier d’au moins une publication évaluée par des pairs en tant que premier ou dernier auteur. Pour un congrès en dehors de cette zone, vous devez en justifier au moins trois, dont au moins une en tant que premier ou dernier auteur. Certains domaines présentant des pratiques de publication différentes font l’objet d’une dérogation.
• Fréquence : vous pouvez obtenir au maximum une bourse de voyage par année civile, en cumulant les conférences, les ateliers et les courts séjours d’étude.
• Non éligible : vous travaillez dans une haute école spécialisée (« hogeschool »), sauf si vous faites partie d’un programme académique au sein d’une École flamande des arts.

Comment postuler

Vous postulez en ligne en anglais via le FWO E-Loket, au plus tard 3 mois avant votre date de départ. Ce délai est impératif. Il n’y a pas de cycle de candidature fixe, car l’appel à candidatures est permanent. Vous joignez une preuve officielle de l’acceptation de votre communication ou de votre poster ; si celle-ci n’est pas prête à temps, vous pouvez l’envoyer ultérieurement. Le Comité de collaboration internationale (CIWC) statue ensuite en évaluant la qualité de votre contribution, votre parcours scientifique et le prestige de la conférence.