Borsa di studio Email Etiquette: Otto consigli utili

1. Utilizzare la grammatica corretta ed evitare di parlare di tecnologia

Le email devono essere sempre professionale. Questo significa che utilizzando la grammatica corretta ed evitando tech-parlare, quali parole abbreviati. Inoltre, non usare emoticon se si desidera la tua email per lasciare una buona impressione.

2. Utilizzare sempre la riga dell'oggetto

Creare un soggetto chiaro e descrittivo per e-mail che spiega al vostro lettore qual è l'email circa. Righe oggetto come "Ciao" non sono sufficienti. Un esempio di una riga di oggetto buono è: "Domanda per la borsa di studio XY".

3. Utilizzare un indirizzo email professionale

È necessario utilizzare un indirizzo e-mail professionalmente progettato. In genere questo prenderà la forma firstname.lastname@emailprovider. Evitare di utilizzare gli indirizzi email personali che caratterizzano il nome del vostro animale domestico, o qualcosa di altrettanto inadeguato.

4. Usare frasi semplici

Esaminatori ricevono un sacco di applicazioni di borsa di studio, quindi hanno bisogno di ottenere rapidamente attraverso ciascuno. Li puoi aiutare utilizzando frasi brevi e concise. Evitare riempitivi e iperbole e arrivare dritto al punto. E rimanere sempre in argomento.

5. Evitare gli errori

Gli errori di ortografia e grammatica non lasciano una buona impressione così leggere e-mail attentamente prima di inviarlo. E avere un amico a leggerlo troppo come hanno posto le cose che si potrebbero perdere.

6. Trova il tuo referente

Dove possibile, indirizzo e-mail di un individuo e usare il loro nome. Questo significa evitare "Caro Signore o signora" ogni volta che puoi, anche se a volte sarà inevitabile.

Quando si utilizza il nome di una persona, assicurarsi che si scrive correttamente. Questo dimostra rispetto e comune cortesia.

7. Evitare domande stupide

Non fare domande stupide nella tua email. Queste sono domande che si possono trovare le risposte a se guardate il sito Web dell'organizzazione. Se domande come questa si corre il rischio di apparire sciatta o disinteressato.

8. Utilizzare un design professionale

Strutturare la tua email in paragrafi logici e digitare il testo direttamente in email, invece di usare gli allegati. Anche evitare di utilizzare un colore o fantasia font – semplice testo nero è sempre meglio.

Se sono candidati per una borsa di studio dopo l'applicazione via posta assicurarsi per prepararsi per il colloquio personale o una discussione di gruppo.