Henkilökohtainen haastattelu – yleisiä vinkkejä

Haastattelun pitää yleensä haastattelijoiden ryhmä, vaikka joissakin tilanteissa haastattelu voi olla myös kahdenkeskinen. Ryhmähaastattelussa on tavallisesti kaksi tai useampia haastattelijoita, usein 3–5 henkilöä eri osastoilta, ja se voi kestää 30–90 minuuttia. On aivan normaalia jännittää. Itse asiassa useimmat jännittävät, myös ne, jotka vaikuttavat itsevarmoilta. Muista haastatteluun mennessäsi, että olet jo päässyt osan matkaa prosessissa, joten hakemuksesi kiinnostaa haastattelijoita. Sen pitäisi auttaa kohottamaan itsevarmuuttasi.

Hyvä valmistautuminen on menestyksen avain

Haastatteluun valmistautuminen on välttämätöntä, erityisesti kun haet apurahaa. Mieti kysymyksiä, joita sinulta saatetaan esittää, ja keksi niihin vastaukset. Sinulta kysytään todennäköisesti ansioluettelostasi, joten varmista, että tunnet sen hyvin. Mieti, miten voit avata tarkemmin ansioluettelossasi mainitsemiasi asioita, kun niistä kysytään haastattelussa.

Kannattaa myös perehtyä organisaatioon, johon olet hakemassa, jotta voit puhua siitä varmasti haastattelun aikana. Ja valmistele useita syitä, miksi mielestäsi olet oikea ehdokas apurahalle.

Hyödyllinen malli käyttäytymiskysymyksiin vastaamiseen (niihin, jotka alkavat sanoilla „Kerro tilanteesta, jossa…” tai „Voitko antaa esimerkin…”) on STAR-menetelmä. STAR tulee sanoista Situation, Task, Action, Result eli tilanne, tehtävä, toiminta ja tulos. Aloita kuvaamalla lyhyesti tilanne tai konteksti, selitä sitten tehtävä tai tavoite, josta olit vastuussa, kerro, mihin toimiin ryhdyit, ja päätä saavuttamaasi tulokseen. Esimerkiksi: asiakas pyysi täydellistä brändiuudistusta vain kolmen viikon varoitusajalla (tilanne); projektipäällikkönä olit vastuussa suunnittelijoiden, tekstisuunnittelijoiden ja asiakkaan markkinointitiimin koordinoinnista (tehtävä); järjestit päivittäisiä tilannekatsauksia, rakensit selkeän aikataulun välitavoitteineen ja yhteisen tallennustilan tiedostojen hallintaan sekä lähetit viikoittaisia edistymiskatsauksia (toiminta); projekti valmistui kaksi päivää etuajassa ja asiakas uudisti sopimuksen (tulos). Käytä STAR-menetelmää tarinankerronnan välineenä pikemmin kuin jäykkänä kaavana, ja valitse todellisia, konkreettisia esimerkkejä, jotka korostavat vaikutusta, vastuunottoa ja päätöksentekoa. Kun mahdollista, mittaa tulos numeroin, jotta haastattelija näkee konkreettisen vaikutuksen.

Vaatetuksen osalta on parempi olla liian juhlava kuin liian arkinen. Haluat jättää parhaan mahdollisen vaikutelman, joten paras neuvo on pukeutua siistiin bisnesasuun. Kannattaa myös pitää mukana kynää ja muistilehtiötä. Sammuta puhelimesi kokonaan ennen haastattelua – värinätilakin häiritsee.

Ensivaikutelma ratkaisee

Haastattelun ensimmäiset minuutit ovat tärkeitä, sillä haluat jättää hyvän vaikutelman – haastattelijat muodostavat näkemyksensä usein jo ensimmäisten 30 sekunnin aikana. Tervehdi haastattelijoita seisaaltaan. Muista hymyillä ja katsoa silmiin sekä käyttää haastattelijoiden nimiä. Kättele myös varmasti (ei veltosti eikä puristaen) ja ole valmiina rupattelemaan hetki niitä näitä. Rupattelussa kannattaa pysyä aina positiivisena. Jos esimerkiksi sinulta kysytään matkastasi, sano, että se meni hyvin, vaikkei olisikaan. Kyse on kaikesta siitä, miten esittelet itsesi yleisöllesi.

Osoita motivaatiota

Apurahoja myöntävät organisaatiot etsivät opiskelijoita, jotka ovat motivoituneita saavuttamaan tuloksia itselleen ja muille. Osoita siis, että olet määrätietoinen ja että sinulla on selkeät tavoitteet mielessäsi. Pysy samalla aitona ja jäsentele perustelusi hyvin.

Ja muista, että usein kyse ei ole vain sinusta. Organisaatiot haluavat apurahansaajiensa olevan sekä yhteiskunnallisesti aktiivisia että henkilökohtaisesti motivoituneita. Voit osoittaa tämän kertomalla, miten olet antanut oman panoksesi yhteisöösi.