12 tärkeintä vinkkiä apurahan saamiseen

1. Aloita etsiminen mahdollisimman ajoissa

Mitä aikaisemmin aloitat etsimisen, sitä nopeammin voit saada tukea. Äläkä pelkää, ettet löytäisi sopivia apurahoja. Unohda vain kaikki mahdolliset apurahoihin liittyvät harhaluulot ja keskity hakemukseesi. Kun sinulla on tukea, voit paneutua kokonaan opintoihisi. Monilla organisaatioilla on yksi hakuaika vuodessa. Jos myöhästyt siitä, joudut odottamaan vuoden ennen kuin voit hakea uudelleen.

Profiilin luominen osoitteessa european-funding-guide.eu vie vain muutaman minuutin. Kun se on valmis, voit selata profiiliisi sopivia apurahoja ja rahoitusvaihtoehtoja. Kannattaa myös käydä säännöllisesti katsomassa, jotta pysyt ajan tasalla uusista rahoitusmahdollisuuksista. Kirjaudu vain sisään osoitteessa european-funding-guide.eu.

2. Etsi sopivia apurahoja apurahatietokannoista

Monimutkaisen ja aikaa vievän internet-etsinnän sijaan voit tarkistaa rahoitusmahdollisuudet apurahatietokannoistamme. Kaikki apurahat on suodatettu hakuehtojen mukaan. Tämä säästää aikaasi, koska sinun ei tarvitse käydä läpi apurahoja, jotka eivät sovi profiiliisi.

3. Varo apurahahuijauksia

Joka vuosi sadattuhannet opiskelijat ja vanhemmat joutuvat apurahahuijausten uhreiksi. Ennen kuin lähetät yhtäkään hakemusta, opi tunnistamaan varoitusmerkit, jottet luovuta rahaa tai henkilötietojasi vilpilliselle taholle.

Selvin hälytysmerkki on mikä tahansa pyyntö maksaa etukäteen. Rehelliset apurahat eivät peri hakumaksua, eivätkä rehelliset yritykset koskaan takaa tai lupaa apurahoja tai avustuksia. Jos sinun täytyy maksaa rahaa saadaksesi rahaa, kyse on lähes varmasti huijauksesta. Yleisiä muunnelmia ovat niin sanotut ”lunastusmaksut” tai ”verot”, jotka sinun pitäisi maksaa ennen ehdottoman apurahan tai matalakorkoisen lainan saamista, ”maksa etsinnästä” -palvelut, jotka lupaavat taatut osumat premium-tilausta vastaan, sekä myyntitilaisuudet, jotka on puettu ilmaisten rahoitusneuvonta­seminaarien asuun.

Muita varoitusmerkkejä ovat: vaadittu maksullinen jäsenyys jossakin organisaatiossa, tietosuojakäytännöt, jotka sallivat tietojesi myymisen eteenpäin, huono kielioppi tai runsas mainonta palveluntarjoajan verkkosivustolla, painostava toiminta keinotekoisine ”ensin tullutta palvellaan ensin” -määräaikoineen, pyynnöt saada pankkitietosi tai henkilötunnuksesi, sekä se, ettei ole mitään todisteita siitä, että apurahaa olisi koskaan oikeasti myönnetty. Älä koskaan luovuta luottokortti- tai pankkitietoja osana hakemusta, ja pitäydy luotettavissa, maksuttomissa apurahahaun työkaluissa.

4. Hae nyt profiiliisi sopivia apurahoja

Älä vain lähetä ansioluetteloasi sattumanvaraisesti suosituimmille apurahojen myöntäjille. Keskity sen sijaan hakemaan niistä organisaatioista, joiden mahdollisuudet sopivat profiiliisi. Äläkä epäröi lähettää useita hakemuksia, sillä se parantaa menestymisesi mahdollisuuksia.

Parhaat mahdollisuudet löytyvät vähemmän tunnetuilta organisaatioilta. On jopa sellaisia, joilla on vaikeuksia löytää tarpeeksi hakijoita vuosittain, joten näitä mahdollisuuksia kannattaa etsiä.

Kun haet useita apurahoja yhtä aikaa, järjestelmällisyys on keskeinen menestystekijä. Laadi taulukko, muistivihko tai kansio, johon seuraat jokaista hakemusta sekä niihin liittyviä vaatimuksia ja määräaikoja. Pidä kaikki olennaiset asiakirjat, kuten opintosuoritusotteet, ansioluettelosi, motivaatiokirjeet, suosituskirjeet ja esseiden luonnokset, yhdessä paikassa, jotta voit käyttää niitä tehokkaasti uudelleen eri hakemuksissa.

5. Älä myöhästy määräajasta

Suurin virhe, jonka voit tehdä, on myöhästynyt hakemus. Useimmissa tapauksissa se sulkee sinut pois hausta. Monilla apurahoilla on yksi hakuaika vuodessa, joten jos myöhästyt siitä, joudut odottamaan kokonaisen vuoden ennen kuin voit hakea uudelleen. Nyrkkisääntönä: jätä hakemuksesi vähintään viikkoa ennen määräaikaa, jotta varaudut teknisiin ongelmiin tai puuttuviin asiakirjoihin.

6. Yksilöi hakemuksesi

Kukaan ei pidä massoittain lähetetyn yleishakemuksen vastaanottamisesta, joten vältä lähettämästä yhtä ja samaa mallipohjaa monille eri organisaatioille. Paras tapa on yksilöidä ja räätälöidä jokainen hakemus. Se ei ole vaikeaa ja voi tarkoittaa esimerkiksi hakemuksen osoittamista oikealle henkilölle tai vastausten muotoilua myöntävän tahon tavoitteiden mukaisiksi. Löydät lisää apua hakemuksen valmisteluun How to Advertise -oppaastamme.

7. Tarkista hakemuksesi virheiden varalta

Jätät huonon ensivaikutelman, jos lähetät huolimattoman hakemuksen. Lue se huolellisesti ja korjaa kaikki virheet ennen lähettämistä. Tarkista erityisesti oikeinkirjoitus ja kielioppi sekä se, että antamasi tiedot pitävät paikkansa.

Varmista myös, että noudatat mahdollisia hakuohjeita. Jos sinua esimerkiksi pyydetään lähettämään hakemus A4-paperilla, käytä vain A4-paperia.

Kiinnitä erityistä huomiota muotovaatimuksiin, sillä apurahatuomaristot tarkistavat, osaavatko hakijat noudattaa yksinkertaisia ohjeita. Pysy mahdollisissa sanamäärien ala- ja ylärajoissa, käytä täsmälleen pyydettyä tiedostomuotoa (yleensä PDF tai DOC) ja liitä mukaan kaikki vaadittavat asiakirjat, kuten opintosuoritusotteet ja suosituskirjeet. Puuttuvat asiakirjat tai väärä tiedostomuoto ovat yleisimpiä syitä välittömään hylkäämiseen.

Suosituskirjeiden laatiminen vie aikaa, joten suunnittele aikataulu huolellisesti. Pyydä suosittelijoitasi vähintään kolme tai neljä viikkoa ennen määräaikaa, kerro heille apurahasta ja jaa esimerkkejä saavutuksistasi, jotta he voivat kirjoittaa henkilökohtaisen kirjeen. Kohtelias muistutus noin viikkoa ennen määräaikaa on paikallaan, jos et ole kuullut heistä mitään.

8. Varmista, että hakemuksesi on täydellinen

Kun haet apurahaa, älä jätä puutteellista hakemusta. Se johtaa yleensä hakemuksesi hylkäämiseen.

9. Mitä näkyy, kun nimesi haetaan Googlesta?

Apurahojen myöntämisestä vastaavat henkilöt saattavat googlata sinut saadakseen lisätietoja. Tarkista Facebookin ja muiden sosiaalisen median verkostojen yksityisyysasetuksesi. Etsi myös sisältöä, joka voi antaa huonon vaikutelman, ja yritä saada se poistetuksi.

10. Käytä valokuvaa, joka antaa ammattimaisen vaikutelman

Ensivaikutelma ratkaisee, joten profiilikuvasi tulisi olla laadukas, ja sinun kannattaa näyttää iloiselta ja ammattimaiselta. Käytä ammattimaista kuvaa olkapäistä ylöspäin yksivärisellä taustalla ja tallenna se JPEG-muodossa; vältä selfieitä tai kuvia, joissa on hattu tai lippis. Kuva kannattaa liittää mukaan, vaikkei sitä erikseen pyydettäisi.

11. Älä muutu riesaksi

Monet organisaatiot eivät lähetä vahvistusta hakemuksen vastaanottamisesta. Usein kuluu 1–6 kuukautta, ennen kuin saat palautetta. Jotkut jopa ilmoittavat verkkosivustollaan, ettei hakijoiden tulisi ottaa yhteyttä kysyäkseen hakemuksensa etenemisestä. Noudata tätä pyyntöä.

12. Valmistaudu huolellisesti apurahahaastatteluun

Monet apurahojen myöntäjät kutsuvat jatkoon päässeet hakijat haastatteluun. Raati ei etsi pelkästään vahvoja saavutuksia vaan myös aitoa innostusta alaasi kohtaan sekä selkeää halua vaikuttaa myönteisesti. Valmistautuminen, ei lahjakkuus tai itseluottamus, on se, mikä erottaa menestyvät hakijat epäonnistuvista.

Laajalti suositeltu tekniikka on STAR-menetelmä. STAR tulee sanoista Situation, Task, Action ja Result eli tilanne, tehtävä, toiminta ja tulos: kuvaa tilanteen taustaa (Situation), konkreettista haastetta ja sitä, miksi vastuu oli sinulla (Task), niitä konkreettisia askeleita, jotka otit (Action), ja saavuttamaasi lopputulosta (Result). Keskity omiin tekoihisi ja pyri esittämään tulos numeroin aina kun mahdollista.

Valmistautuaksesi kokoa ”STAR-tarinapankki”, jossa on kolmesta viiteen todellista ja monikäyttöistä esimerkkiä, jotka sopivat yhteen hakemasi apurahan valintakriteerien kanssa. Harjoittele tarinoitasi ääneen sen sijaan, että opettelisit ne ulkoa sanasta sanaan, räätälöi jokainen vastaus kyseiselle apurahalle sopivaksi ja pidä jokainen vastaus noin kahden minuutin mittaisena. Pohdi myös, mitä opit kustakin kokemuksesta.

Avauksen esittäytymiseen toimiva rakenne on tällainen: esittäydy nimelläsi ja kerro nykyinen opintotilanteesi, mainitse lyhyesti mistä olet kotoisin ja mitä koulua kävit, esitä haastattelijalle pieni yhdistävä kysymys (esimerkiksi tunteeko hän kotikaupunkisi), kerro yhteiskunnallisesta aktiivisuudestasi kouluaikana ja selitä lopuksi, miten päädyit alallesi harjoittelujen, kilpailujen tai vastaavien kokemusten kautta.

Jos onnistuit saamaan apurahan, pidä siitä kiinni äläkä vaaranna sitä tarpeettomien virheiden vuoksi.