Henkilökohtainen haastattelu: yleisimmät kysymystyypit rahoituslaitosten haastatteluissa

Kun olet hakenut apurahaa ja tullut valituksi, vuorossa on yleensä henkilökohtainen haastattelu. Haastatteluja toteutetaan hyvin eri tavoin. Osa haastattelijoista käyttää valmiiksi kirjoitettuja kysymyksiä, jotta he voivat vertailla vastauksia suoraan keskenään. Toiset valitsevat keskustelevamman lähestymistavan ymmärtääkseen paremmin hakijoiden persoonaa.

Kuvaile omaa ansioluetteloasi

Sinua pyydetään usein tiivistämään ansioluettelosi. Tämä kysymys voidaan esittää monin eri tavoin. Haastattelija voi esimerkiksi sanoa: ”Kerro vähän itsestäsi.” Kun saat tämän kysymyksen, keskity tähänastiseen kokemukseesi ja saavutuksiisi.

Aloita tutkinnostasi. Kerro, mitä saavutit ja milloin valmistuit. Et tietenkään ehdi kertoa koko elämäntarinaasi. Keskity sen sijaan tärkeimpiin virstanpylväisiin. Nosta esiin ne ansioluettelosi kohdat, jotka ovat olennaisia sen organisaation tavoitteiden kannalta, johon haet. Ja anna haastattelijalle aikaa esittää kysymyksiä siitä, mitä kerrot.

Miksi sinun pitäisi saada apuraha

Toinen usein esitetty kysymys on, miksi juuri sinun pitäisi saada apuraha, joten kannattaa valmistautua tähän kysymykseen. Vastauksesi tulisi tuoda esiin vahvuutesi, mutta sinun ei pitäisi verrata itseäsi suoraan muihin hakijoihin. Älä esimerkiksi sano olevasi hakijoista yhteiskunnallisesti aktiivisin. Osoita sen sijaan kokemuksesi tällä alueella. Esiin nostamiesi vahvuuksien tulisi olla siinä järjestyksessä, jossa ne ovat apurahan kannalta tärkeitä. Vältä kuitenkin tyhjiä korulauseita. Pyri sen sijaan perustelemaan jokainen niistä muutamalla esimerkillä.

Taloudellinen tarve on toinen keskeinen osa vastausta kysymykseen ”Miksi ansaitset tämän apurahan?” – mutta vain osa siitä. Selitä sekä tarpeesi suuruus että se konkreettinen vaikutus, joka rahalla olisi opintoihisi, ja liitä tämä kyseisen apurahan tavoitteisiin sekä siihen, miten ne liittyvät omaan elämääsi. Auttaa myös, jos myönnät, että ansioituneita hakijoita on paljon, ja osoitat sitten, mikä erottaa sinut joukosta – esimerkiksi vahva opintomenestys yhdistettynä merkittävään yhteiskunnalliseen osallistumiseen.

Heijasta organisaation näkemyksiä

Monilla organisaatioilla ja rahoituslaitoksilla on selkeä painopiste. Ne voivat olla esimerkiksi poliittisesti suuntautuneita, jolloin haastattelija saattaa kysyä poliittisesta kannastasi. Sinua ei yleensä pyydetä kommentoimaan suoraan puoluetta, mutta poliittisista aiheista voidaan keskustella.

Ajankohtaiset aiheet lehdissä

Monet haastattelijat esittävät kysymyksiä ajankohtaisista uutisaiheista. Näin he yrittävät selvittää, oletko kiinnostunut päivän tapahtumista ja osaatko argumentoida selkeästi ja jäsennellysti. Tämä auttaa heitä oppimaan jotain persoonastasi. Varmista siis, että tiedät, mitä uutisissa tapahtuu, jotta voit osallistua tällaiseen keskusteluun. On kiusallista, jos opit jostakin aiheesta vasta haastattelun aikana.

Seiso vahvuuksiesi ja heikkouksiesi takana

Haastattelijat haluavat mielellään kuulla vahvuuksistasi ja heikkouksistasi nähdäkseen, osaatko arvioida itseäsi realistisesti. Haluat tietenkin jättää myönteisen vaikutelman, joten kannattaa keskittyä vahvuuksiisi. Mutta muista mainita myös heikkouksia, sillä et halua antaa vaikutelmaa, ettet kestä kritiikkiä. Ja varmista, että ne ovat aitoja heikkouksia.

Luettele ensin kolme vahvuutta esimerkkeineen. Sen jälkeen voit nimetä heikkoutesi, mutta varmista, että niillä on vain vähän merkitystä apurahan valintakriteerien kannalta. On parasta sanoa, että kyseessä oli ensisijaisesti aiempi heikkous, jonka parissa olet työskennellyt. Ja selitä, mitä olet oppinut tästä heikkoudesta. Vältä kuitenkin yleisimpiä virheitä.

Vastausten jäsentäminen: STAR-menetelmä

Luotettava tapa valmistella konkreettisia ja hyvin jäsenneltyjä vastauksia on STAR-menetelmä, jota käytetään laajasti käyttäytymiseen liittyviin haastattelukysymyksiin vastaamiseen. STAR tulee sanoista Situation (tilanne), Task (tehtävä), Action (toiminta) ja Result (tulos). Kuvaa ensin tilanne – se tietty asiayhteys, projekti tai haaste, jonka kohtasit. Selitä sitten tehtävä – vastuu, joka sinulle annettiin, ja oma roolisi siinä. Esitä seuraavaksi toiminta – konkreettiset askeleet ja strategia, jotka valitsit. Kerro lopuksi tulos – mitä todella saavutit, mieluiten jonkin käsin kosketeltavan lopputuloksen kanssa. Tarkoitus on käyttää yhtä tiettyä tapahtumaa yleisen kuvauksen sijaan, esimerkiksi aiemmasta työpaikasta, vapaaehtoistehtävästä tai mistä tahansa muusta olennaisesta kokemuksesta. Apurahahaastatteluihin sovellettuna tämä rakenne antaa sinun tukea väitteitäsi vahvuuksistasi, aktiivisuudestasi tai tavoitteistasi todellisella esimerkillä, jota haastattelija voi seurata.

Tulevaisuuden tavoitteet

Sinulta kysytään usein tulevaisuuden suunnitelmistasi. Haastattelija haluaa nähdä, kuinka määrätietoinen olet, ja arvioida päätöksentekokykyäsi. Älä ole epävarma äläkä sano, ettet ole vielä miettinyt asiaa. Jos et ole varma, esitä silti joitakin vaihtoehtoja. Ja nosta esiin se, josta olet kaikkein innostunein.

Haastattelijat tarkistavat myös, onko suunnitelmasi tarkka, realistinen ja saavutettavissa – ja miten apuraha itse auttaisi sinua pääsemään perille. Vakuuttava vastaus kattaa sekä lyhyen että pitkän aikavälin koulutus- ja uratavoitteet, muuttuu konkreettiseksi silloin, kun sinulla on selkeä kunnianhimo, ja osoittaa, että sinulla on kunnollinen tiekartta menestykseesi. Vaiheistettu vastaus toimii hyvin: missä haluat olla viiden vuoden, kymmenen vuoden ja viidentoista vuoden kuluttua. Saksalaisissa ohjelmissa, kuten Deutschlandstipendium, motivaatiokirje on se paikka, jossa esität uratavoitteesi ja apurahan roolin niiden saavuttamisessa.

Onko sinulla kysyttävää?

Monet haastattelijat päättävät haastattelun kysymällä, onko sinulla kysyttävää. Ei-vastaus ei ole hyvä vastaus. Se voi antaa vaikutelman, ettet välitä tai ettet ole valmistautunut. Pyri siis valmistelemaan kaksi tai kolme harkittua kysymystä – esimerkiksi siitä, miten ohjelma sopii profiiliisi, millainen laitoksen kulttuuri on tai millaisen verkoston ja millaiset tulevaisuudennäkymät se tarjoaa. Tämä osoittaa aitoa kiinnostusta ja oma-aloitteisuutta.

On myös kysymyksiä, joita kannattaa välttää tässä vaiheessa. Älä kysy rahoituksen määrästä, maksutavoista tai siitä, milloin tarkalleen saat vastauksen – ne viestivät vääristä painopisteistä. Vältä niin ikään mitä tahansa, minkä olisit voinut löytää organisaation verkkosivuilta tai ohjelman kuvauksesta, sillä se antaa ymmärtää, ettet ole valmistautunut. Pidä kysymyksesi avoimina ja kokemuksiin perustuvina, esimerkiksi ohjelman ei-rahallisesta puolesta, apurahansaajien säännöllisistä tapaamisista, verkostoitumismahdollisuuksista tai entisten saajien kokemuksista.