Henkilökohtainen esittäytyminen apurahahaastattelussa

Esityksiä on erilaisia. Jotkin organisaatiot haluavat, että esittelet omia taitojasi ja kokemustasi, kun taas toiset antavat sinun käsitellä tiettyä aihetta. Myös valmisteluun varattu aika voi vaihdella.

Miten esittelen itseni?

Esityksen pituus ja valmisteluaika riippuvat organisaatiosta. Valintahaastatteluissa esitykset kestävät tyypillisesti 1–10 minuuttia, ja valmisteluaikaa on enintään 30 minuuttia. Koko ajan sinun kannattaa vaikuttaa joustavalta, jäsennellyltä ja itsevarmalta. Muista myös, että kaikki muutkin hakijat jännittävät. Jännitys osoittaa, kuinka tärkeää apurahan saaminen sinulle on. Joskus sinulta kysytään kysymyksiä kesken esityksen. Jos näin käy, yritä pysyä rauhallisena. On myös tärkeää yrittää pysyä aikataulussa. Jos esityksesi on liian lyhyt, annat vaikutelman, ettet uskalla puhua saavutuksistasi. Liian pitkä esitys taas antaa kuvan, ettet osaa tiivistää perustelujasi.

Valitse sisältö harkiten. Kannattaa valita luova ja mielenkiintoinen aloitus, sillä se auttaa haastattelijoita muistamaan sinut. Aloituksen jälkeen esittele ansioluettelosi tärkeimmät kohdat. Keskity niihin kokemuksiin ja saavutuksiin, jotka liittyvät apurahan tavoitteisiin. Jos haet organisaatiolta, joka arvostaa yhteiskunnallista osallistumista, kerro omakohtaisesta kokemuksestasi.

Pidä aikaa tarkasti silmällä. Ota kello mukaasi ja harjoittele esitystäsi kotona kello apuna, jotta tiedät tarkalleen, kuinka kauan kukin osio kestää. Jos ylität sinulle annetun ajan, lautakunnan jäsen voi keskeyttää esityksesi, joten ajoitus ei ole vain tyylikysymys vaan voi ratkaista, pääsetkö edes puhumaan loppuun saakka.

Jos käytettävissä on fläppitauluja tai liitutauluja, kannattaa hyödyntää niitä mahdollisuuksien mukaan. Niiden avulla voit tukea sanomaasi visuaalisesti ja tehdä siitä mieleenpainuvamman. Voit käyttää valmiiksi piirrettyjä kuvioita, kun valmisteluaikaa on riittävästi, tai esittää sisällön visuaalisesti liitu- tai fläppitaululla puhuessasi. Näin osoitat olevasi ammattimainen ja dynaaminen.

Mitä minun pitää ottaa huomioon, kun pidän esityksen tietystä aiheesta?

Itsesi esittelemisen sijaan sinua saatetaan pyytää puhumaan tietystä aiheesta. Yleensä aihe annetaan sinulle ennen esitystä, jolloin ehdit valmistautua ja jäsennellä ajatuksesi. Saatat saada aiheen jo ennen valintapäivää, jotta voit valmistautua kotona. Tai sinun saattaa pitää valmistautua hyvin lyhyessä ajassa haastattelun aikana. Jälkimmäisessä tapauksessa sinua arvioidaan sen perusteella, kuinka hyvin suoriudut paineen alla.

Jos saat valita aiheen itse, valinnalla on merkitystä. Valitse aihe, joka aidosti kiinnostaa sinua ja todennäköisesti herättää myös yleisösi kiinnostuksen, mieluiten sellainen, joka kutsuu keskusteluun tai hieman kiistelyyn. Hyvä lähtökohta on aihe, joka on viime aikoina pannut sinut miettimään, tai ajankohtainen kysymys, joka on olennainen lautakunnalle. Varmista, että saatavilla on tarpeeksi kunnollista aineistoa, jotta voit tukea väitteitäsi asiasisällöllä pelkän mielipiteen sijaan.

Kun pidät esityksen aiheesta, haastattelijat haluavat nähdä, kuinka hyvin osaat esittää näkökantasi ja jäsentää perustelusi. Esityksesi lopuksi sinun kannattaa tehdä yhteenveto. Vaikka saisit tunteita herättävän aiheen, sinun kannattaa käsitellä sitä asiallisesti ja jäsennellysti.

Miten valmistaudun esitykseeni parhaiten?

Jos sinun on pidettävä esitys itsestäsi, varmista, että valmistaudut kotona etukäteen. Jos saat aiheen valintapäivänä, käytä niin paljon aikaa kuin pystyt tiedon keräämiseen ja pääargumenttien järjestämiseen. Jos pelkäät unohtavasi jotakin, kirjoita pääkohdat muistikorteille tai muistilapulle. Varmista, että muistiinpanojasi on helppo lukea, äläkä käytä A4-kokoisia papereita. Vaikka valmisteluaikaa olisi vähän, keskity tekemään aloituksesta mahdollisimman hyvän. Se auttaa sinua saamaan kuulijoiden huomion heti alusta. Esityksesi lopuksi kysy, onko kysyttävää, ja päätä esitys kiittämällä.

Muistikorteiksi käytännöllinen koko on DIN A5 (148 × 210 mm) tai DIN A6 (105 × 148 mm). Molemmat ovat riittävän suuria selkeästi luettaville muistiinpanoille mutta tarpeeksi pieniä pysyäkseen huomaamattomasti kädessäsi esityksen aikana. A5 sopii hyvin, kun haluat tilaa miellekartoille, kaavioille tai hieman pidemmille ranskalaisille viivoille, kun taas A6 on parempi tiiviisiin yhteenvetoihin ja avainsanoihin. Kumman koon valitsetkin, käytä kortteja vain lyhyinä muistin tukena, älä kokonaisena ääneen luettavana käsikirjoituksena.

Kun haastattelu on ohi, kannattaa lähettää lyhyt kiitosviesti henkilöille, joiden kanssa puhuit. Tapa on vakiintunut Yhdysvalloissa ja harvinaisempi Euroopassa, mutta se auttaa silti korostamaan kiinnostustasi ja ammattimaisuuttasi. Lähetä se melko pian tapaamisen jälkeen, yleensä parin päivän sisällä, ja osoita se jokaiselle haastattelijalle henkilökohtaisesti sen sijaan, että käyttäisit kaikille samaa yleisviestiä. Pidä se lyhyenä: kiitä keskustelusta ja ajasta, viittaa yhteen tai kahteen esiin nousseeseen asiaan ja kertaa lyhyesti, miksi apuraha on sinulle tärkeä. Vältä massapostituksia, kirjoitusvirheitä ja kaikenlaista painostusta nopeaan päätökseen.