Radboud University - Congresbeurs van de Radboud Universiteit (Congressubsidie)

Congresvergoeding van de Radboud Universiteit (Congressubsidie)

Je krijgt een dagvergoeding voor het bijwonen van een academisch congres of symposium in het buitenland: 75 EUR per dag voor een congres in Europa en 120 EUR per dag voor een congres buiten Europa. Je kunt maximaal 3 dagen declareren, dus in totaal maximaal 360 EUR. Voor een digitaal congres krijg je maximaal 75 EUR per dag (max. 3 dagen), maar nooit meer dan het inschrijfgeld dat je daadwerkelijk hebt betaald. Het geld is afkomstig uit het Profileringsfonds van de Radboud Universiteit in Nijmegen. Je kunt zo vaak een aanvraag indienen als je wilt. Er is geen voorschot, dus je ontvangt het geld na afloop van het evenement.

Wie kan een aanvraag indienen

• Universiteit: Je bent voltijdstudent aan de Radboud Universiteit en je blijft ingeschreven tijdens de conferentie.
• Faculteit: Elke faculteit kan een aanvraag indienen, van rechten, management en sociale wetenschappen tot geneeskunde, exacte wetenschappen, geesteswetenschappen, filosofie, theologie en religiewetenschappen.
• Relevantie: De conferentie houdt duidelijk verband met je studierichting.
• Jouw rol: Je neemt actief deel, bijvoorbeeld door een poster te presenteren of een sessie voor te zitten. Alleen aanwezig zijn is niet voldoende.
• Locatie: De conferentie vindt in het buitenland plaats. Een digitale conferentie moet door een buitenlandse instelling worden georganiseerd.
• Geen dubbele financiering: Je ontvangt geen andere beurs van de Radboud Universiteit voor dezelfde periode.
• Goedkeuring door je begeleider: Je studiebegeleider ondertekent een brief waarin wordt bevestigd dat het bijwonen van de conferentie relevant is voor je studie.

Hoe kun je een aanvraag indienen?

Vul het online webformulier in voordat de conferentie begint. Binnen ongeveer één werkdag ontvang je per e-mail een subsidieovereenkomst en een goedkeuringsformulier. Onderteken deze en stuur ze, samen met de goedkeuring van je begeleider, per e-mail terug voordat de conferentie begint. Er is geen vaste deadline, maar alles moet uiterlijk één dag voordat de conferentie begint volledig zijn. Te late aanvragen worden niet in behandeling genomen.

Hoe groot zijn je kansen?

Dit is een praktische subsidie met duidelijke voorwaarden, geen selectieve wedstrijd. Als je een voltijdstudent aan de Radbouduniversiteit bent, je conferentie aansluit bij je studierichting, je een actieve rol speelt en je begeleider zijn goedkeuring geeft, voldoe je aan de gestelde eisen. Het grootste risico is de timing, dus stuur de volledige aanvraag vóór aanvang van de conferentie in. Het bedrag is bescheiden en dekt slechts een deel van je kosten.