Den personlige samtale – de mest almindelige fejl

Normalt bliver det kun ansøgere, som gør et godt indtryk med deres skriftlige ansøgning, inviteret til samtale. Formålet med dette udvælgelsestrin er at finde ud af, om ansøgerens personlighed passer til organisationen. Selv hvis du er dig selv, er der mange fejl, du bør undgå.

God forberedelse er alt

En af de største fejl, du kan begå, er ikke at læse organisationens hjemmeside, så du ved, hvad den handler om. Hvis du undlader det, risikerer du at stille spørgsmål, du selv kunne have besvaret. Så brug lidt tid før samtalen på at undersøge den uddelende instans og selve legatet.

Og bliv ikke overrasket, hvis du får nogle standardspørgsmål til samtalen. Du bør også bruge tid på at forberede svar på disse almindelige spørgsmål. Vores artikel om almindelige samtalespørgsmål giver flere råd om, hvordan du forbereder dig godt på den slags spørgsmål.

Samtidig skal du undgå at lære dine svar udenad ord for ord. Alt for indstuderede, generiske svar har en tendens til at lyde kunstige og unaturlige, og de, der holder samtalen, kan som regel mærke, når et svar er indøvet frem for gennemtænkt. Forbered dine vigtigste pointer og eksempler, men fremlæg dem på en samtalende måde, så dine svar stadig virker ægte.

Kom ikke for sent

Mange ting kan gøre, at du kommer for sent til en samtale, men husk, at der ikke er noget værre end at komme for sent. Sørg for at planlægge i god tid og tage hjemmefra tidligt, så du ankommer til tiden, også selv om der sker noget, der forsinker dig.

Du bør forsøge at ankomme 10 til 15 minutter før samtalens starttidspunkt. At løbe op ad trappen for sent og være svedig og forpustet giver ikke et godt indtryk.

At møde alt for tidligt op er heller ikke ideelt. At ankomme et godt stykke før 10-15-minutters-vinduet kan forstyrre intervieweren tidsplan og lægge pres på vedkommende for at begynde tidligere end planlagt. Hvis samtalen foregår online, er en god tommelfingerregel kun at logge på et par minutter før starttidspunktet – typisk er 5 til 10 minutter før rigeligt til at teste dit kamera, din mikrofon og din forbindelse.

Bevar roen

Du bør forsøge at styre din nervøsitet under en samtale. Husk, at din ansøgning allerede har bestået den første prøve og er interessant for dem, der holder samtalen. Det er en god ting, så koncentrer dig om at bevare roen og vise din personlighed. Du bør give indtryk af, at du godt kan lide at være der og er glad for invitationen, også selv om du er nervøs. Du bør også have nogle generelle tips til den personlige samtale i baghovedet.

Vis interesse i samtalen

Du bør vise, at du er interesseret i samtalen. Det betyder, at du ikke læner dig tilbage i stolen. Sid i stedet rankt, smil og se dem, der holder samtalen, i øjnene. Hvis intervieweren tilbyder dig noget at drikke, så kom ikke med mærkelige ønsker – hold det enkelt. Men det er bedst at tage imod noget at drikke, når det tilbydes, for din mund kan blive tør, når du er nervøs.

Se bedst mulig ud

At have passende tøj på spiller en stor rolle i at give et godt førstehåndsindtryk. Du bør naturligvis undgå at møde op i sommershorts, Hawaii-skjorte og solbriller. Forretningstøj er ofte den bedste slags tøj at have på.

Og sørg også for, at dit tøj og dit generelle udseende er rent og pænt. Du bør forsøge at fremstå så professionelt som muligt.