Den personlige samtale – generelle tips

Samtaler bliver typisk gennemført af et panel af interviewere, selvom samtalen i nogle tilfælde kan foregå en til en. En panelsamtale involverer som regel to eller flere interviewere, ofte 3-5 personer fra forskellige afdelinger, og kan vare 30-90 minutter. Det er helt normalt at være nervøs. Faktisk er de fleste nervøse, også dem der virker selvsikre. Når du går ind til en samtale, bør du huske på, at du allerede er nået gennem en del af processen, så din ansøgning har interesse for interviewerne. Det bør være med til at styrke din selvtillid.

God forberedelse er nøglen til succes

Forberedelse til samtalen er afgørende, især når du søger om legater. Tænk over de spørgsmål, du kan blive stillet, og find på svar. Du bliver sandsynligvis spurgt om dit CV, så sørg for at kende det godt. Tænk over, hvordan du vil uddybe de ting, du har skrevet i dit CV, når du bliver spurgt om dem under samtalen.

Du bør også undersøge den organisation, du søger hos, så du kan tale sikkert om den under samtalen. Og du bør forberede flere grunde til, hvorfor du mener, at du er den rette kandidat til legatet.

En nyttig metode til at besvare adfærdsspørgsmål (dem der begynder med „Fortæl om en situation, hvor...” eller „Kan du give et eksempel på...”) er STAR-metoden. STAR står for Situation, Task, Action, Result (situation, opgave, handling, resultat). Start med kort at beskrive situationen eller konteksten, forklar derefter den opgave eller det mål, du var ansvarlig for, skitsér den handling, du foretog, og slut af med det resultat, du opnåede. For eksempel: en kunde bad om en komplet rebranding med kun tre ugers varsel (situation); som projektleder var du ansvarlig for at koordinere designere, tekstforfattere og kundens marketingteam (opgave); du organiserede daglige statusmøder, byggede en klar tidslinje med milepæle og et delt drev til filhåndtering og sendte ugentlige fremskridtsopdateringer (handling); projektet blev leveret to dage før tid, og kunden fornyede kontrakten (resultat). Brug STAR som et fortælleværktøj frem for en stiv formel, og vælg ægte, konkrete eksempler, der fremhæver effekt, ejerskab og beslutningstagning. Hvor det er muligt, bør du kvantificere resultatet, så intervieweren kan se den konkrete effekt.

Når det gælder tøj, er det bedre at være for fint klædt end for afslappet klædt. Du vil efterlade det bedst mulige indtryk, så det bedste råd er at bære pænt forretningstøj. Og det er også en god idé at have en kuglepen og en notesblok med. Sluk din telefon helt før samtalen - vibrationstilstand er stadig en forstyrrelse.

Førstehåndsindtrykket tæller

De første par minutter af din samtale er vigtige, da du gerne vil efterlade et godt indtryk - interviewerne danner sig ofte en mening inden for de første 30 sekunder. Hils på dine interviewere stående. Sørg for at smile og have øjenkontakt, og brug interviewernes navne. Giv også et sikkert håndtryk (hverken slapt eller knusende), og vær klar til lidt small talk. Med small talk er det bedst altid at forblive positiv. Hvis du for eksempel bliver spurgt om din rejse, så sig, at den gik fint, selvom den ikke gjorde. Det hele handler om hvordan du præsenterer dig selv for dit publikum.

Vis motivation

Organisationer, der uddeler legater, leder efter studerende, som er motiverede for at opnå resultater for sig selv og for andre. Så vis, at du er målrettet, og at du har klare mål for øje. Vær samtidig autentisk, og struktur dine argumenter godt.

Og husk, at det ofte ikke kun handler om dig. Organisationer ønsker, at deres legatmodtagere er socialt engagerede såvel som personligt motiverede. Det kan du vise ved at forklare, hvordan du har bidraget til dit lokalsamfund.