Den individuelle præsentation

Der findes forskellige typer af præsentationer. Nogle organisationer vil have, at du holder en selvpræsentation om dine kompetencer og din erfaring, mens andre ønsker en præsentation om et bestemt emne. Også den forberedelsestid, du får, kan variere.

Hvordan skal jeg præsentere mig selv?

Længden af præsentationen og forberedelsestiden afhænger af organisationen. Præsentationer til udvælgelsessamtaler varer typisk mellem 1 og 10 minutter, med op til 30 minutters forberedelsestid. Hele vejen igennem bør du virke fleksibel, struktureret og selvsikker. Og husk, at alle de andre kandidater også er nervøse. Nervøsitet viser, hvor vigtigt det er for dig at få legatet. Nogle gange får du spørgsmål undervejs i din præsentation. Hvis det sker, så prøv at bevare roen. Det er også vigtigt at prøve at blive færdig til tiden. Hvis din præsentation er for kort, efterlader du et indtryk af, at du ikke føler dig tryg ved at tale om dine resultater. En præsentation, der er for lang, efterlader et indtryk af, at du ikke er god til at sammenfatte dine argumenter.

Vælg indholdet med omtanke. Du bør vælge en kreativ og interessant åbning, da det hjælper intervieweren med at huske dig. Efter åbningen præsenterer du de vigtigste dele af dit CV. Fokusér på de erfaringer og resultater, der har med legatets formål at gøre. Hvis du søger hos en organisation, der lægger vægt på socialt engagement, bør du fortælle, hvordan du har direkte erfaring med det.

Hold godt øje med tiden. Tag et ur med, og øv din præsentation hjemme med et ur, så du ved præcis, hvor lang tid hvert afsnit tager. Hvis du overskrider den afsatte tid, kan et medlem af udvalget afbryde din præsentation, så timing er ikke kun et spørgsmål om stil, men kan afgøre, om du overhovedet når at blive færdig.

Hvis der er flipovers eller tavler til rådighed, bør du bruge dem, hvis det er muligt. De giver dig mulighed for at understøtte det, du siger, visuelt og gøre det mere mindeværdigt. Du kan bruge grafik, du har tegnet på forhånd, når der er tilstrækkelig forberedelsestid, eller vise indholdet visuelt på en tavle eller en flipover, mens du taler. Det er én måde at vise, at du er professionel og dynamisk.

Hvad skal jeg være opmærksom på, når jeg holder en præsentation om et bestemt emne?

I stedet for at holde en præsentation om dig selv kan du blive bedt om at tale om et bestemt emne. Som regel får du emnet før præsentationen, hvilket giver dig mulighed for at forberede dig og strukturere dine tanker. Du kan få tildelt et emne før udvælgelsesdagen, så du kan forberede dig hjemmefra. Eller du kan være nødt til at forberede dig på meget kort tid, mens du er til samtalen. I det sidste tilfælde bliver du bedømt på, hvor godt du kan præstere under pres.

Hvis du selv frit må vælge emne, betyder valget noget. Gå efter et emne, der virkelig interesserer dig, og som sandsynligvis vil vække dit publikums interesse, helst et, der lægger op til debat eller lidt kontrovers. Et godt udgangspunkt er et emne, der for nylig har fået dig til at tænke, eller et aktuelt spørgsmål, der er relevant for panelet. Sørg for, at der er nok solidt materiale til rådighed, så du kan underbygge dine pointer med substans og ikke kun med holdninger.

Når du præsenterer om et emne, vil intervieweren gerne se, hvor godt du kan fremlægge din sag og strukturere dine argumenter. Til sidst i din præsentation bør du give en konklusion. Selv hvis du får et følelsesladet emne, bør du fremlægge sagen på en objektiv og struktureret måde.

Hvordan forbereder jeg mig bedst på min præsentation?

Hvis du skal holde en præsentation om dig selv, så sørg for at forberede dig hjemme i god tid. Hvis du får et emne på selve udvælgelsesdagen, så brug så meget tid som muligt på at indsamle information og ordne hovedargumenterne. Hvis du er bange for at glemme noget, bør du skrive dine hovedpunkter på kartotekskort eller notespapir. Sørg for, at dine noter er nemme at læse, og undgå at bruge A4-ark. Selv hvis du ikke har meget forberedelsestid, bør du koncentrere dig om at gøre åbningen så god som muligt. Det hjælper dig med at få folks opmærksomhed fra starten. Og til sidst i din præsentation bør du spørge, om der er nogen spørgsmål, og derefter afslutte med at sige tak.

Til selve kartotekskortene er et praktisk format DIN A5 (148 x 210 mm) eller DIN A6 (105 x 148 mm). Begge er store nok til at rumme tydeligt læsbare noter, men små nok til at sidde diskret i hånden under præsentationen. A5 fungerer godt, når du vil have plads til mindmaps, diagrammer eller lidt længere punkter, mens A6 er bedre til kompakte opsummeringer og nøgleord. Uanset hvilket format du vælger, så brug kun kortene til korte stikord, ikke til et fuldt manuskript, du skal læse op.

Når samtalen er ovre, kan det betale sig at sende en kort takkebesked til dem, du talte med. Den praksis er veletableret i USA og mindre udbredt i Europa, men den hjælper stadig med at understrege din interesse og professionalisme. Send den rimeligt hurtigt efter mødet, som regel inden for en dag eller to, og henvend dig individuelt til hver interviewer i stedet for at bruge den samme generiske besked til alle. Hold den kort: tak dem for samtalen og deres tid, henvis til en eller to pointer, der kom op, og gentag kort, hvorfor legatet betyder noget for dig. Undgå masseudsendelser, stavefejl og enhver antydning af pres for en hurtig beslutning.