A apresentação individual

Existem diferentes tipos de apresentação. Algumas organizações querem que faças uma autoapresentação sobre as tuas competências e experiência, enquanto outras pedem uma apresentação sobre um tema específico. O tempo de preparação permitido também pode variar.

Como me devo apresentar?

A duração da apresentação e o tempo de preparação dependem da organização. As apresentações em entrevistas de seleção costumam durar entre 1 e 10 minutos, com até 30 minutos de preparação. Ao longo da apresentação, deves mostrar-te flexível, estruturado e confiante. E lembra-te de que todos os outros candidatos também estarão nervosos. O nervosismo demonstra o quanto é importante para ti conseguir a bolsa. Por vezes, serás questionado durante a apresentação. Se isso acontecer, tenta manter a calma. Além disso, é importante tentar terminar a tempo. Se a tua apresentação for demasiado curta, deixarás a impressão de que não te sentes à vontade a falar sobre as tuas conquistas. Uma apresentação demasiado longa dará a impressão de que não és bom a resumir os teus argumentos.

Escolhe o conteúdo com cuidado. Deves optar por uma abertura criativa e interessante, pois isso ajudará os entrevistadores a lembrarem-se de ti. Depois da abertura, apresenta as partes mais importantes do teu currículo. Concentra-te nas experiências e conquistas que se relacionam com os objetivos da bolsa. Se te candidatas a uma organização que valoriza o envolvimento social, deves falar sobre a forma como tens experiência direta nessa área.

Fica atento ao tempo. Leva um relógio contigo e ensaia a tua apresentação em casa com um relógio, para saberes exatamente quanto tempo demora cada secção. Se ultrapassares o tempo atribuído, um membro da comissão pode interromper a tua apresentação, por isso a gestão do tempo não é apenas uma questão de estilo, mas pode determinar se chegas sequer ao fim.

Se houver quadros de folhas ou quadros negros disponíveis, deves usá-los sempre que possível. Permitem-te apoiar visualmente aquilo que dizes e tornam a mensagem mais memorável. Podes usar gráficos desenhados previamente quando é dado tempo de preparação suficiente, ou mostrar o conteúdo visualmente num quadro negro ou num quadro de folhas enquanto falas. Esta é uma forma de mostrar que és profissional e dinâmico.

A que devo prestar atenção numa apresentação sobre um tema específico?

Em vez de uma apresentação sobre ti próprio, podem pedir-te para falar sobre um tema específico. Normalmente, o tema é-te dado antes da apresentação, o que te permite preparar e estruturar as ideias. Podes receber um tema atribuído antes do dia da seleção, para que o possas preparar em casa. Ou podes ter de o preparar num período muito curto durante a entrevista. Neste segundo caso, serás avaliado pela forma como consegues desempenhar-te sob pressão.

Se tiveres liberdade para escolher o tema, a escolha é importante. Opta por um assunto que te interesse genuinamente e que seja capaz de despertar o interesse do público, de preferência um que convide ao debate ou a alguma controvérsia. Um bom ponto de partida é um tema que te tenha feito refletir recentemente, ou uma questão atual que seja relevante para o painel. Certifica-te de que existe material sólido suficiente, para que possas sustentar os teus pontos com substância e não apenas com opinião.

Numa apresentação sobre um tema, os entrevistadores vão querer ver como consegues expor o teu caso e estruturar os teus argumentos. No final da apresentação, deves apresentar uma conclusão. Mesmo que te seja dado um tema emocional, deves expor a questão de forma objetiva e estruturada.

Como me preparo melhor para a apresentação?

Se tiveres de fazer uma apresentação sobre ti próprio, certifica-te de que te preparas em casa com antecedência. Se te for dado um tema no dia da seleção, dedica o máximo de tempo possível a reunir informação e a organizar os principais argumentos. Se tens receio de te esqueceres de algo, deves escrever os teus pontos principais em cartões ou em folhas de apontamentos. Garante que os teus apontamentos são fáceis de ler e evita usar folhas em formato A4. Mesmo que não tenhas muito tempo de preparação, deves concentrar-te em tornar a abertura o melhor possível. Isto ajudar-te-á a captar a atenção das pessoas desde o início. E no final da apresentação deves perguntar se há questões e, depois, encerrar agradecendo.

Quanto aos próprios cartões, um formato prático é o DIN A5 (148 x 210 mm) ou o DIN A6 (105 x 148 mm). Ambos são suficientemente grandes para conter apontamentos claramente legíveis, mas pequenos o bastante para ficarem discretos na mão durante a apresentação. O A5 funciona bem quando queres espaço para mapas mentais, diagramas ou tópicos um pouco mais longos, enquanto o A6 é melhor para resumos compactos e palavras-chave. Seja qual for o formato que escolheres, usa os cartões apenas para pistas curtas, não para um guião completo para ler.

Depois de a entrevista terminar, vale a pena enviar uma breve nota de agradecimento às pessoas com quem falaste. Esta prática está bem estabelecida nos Estados Unidos e é menos comum na Europa, mas mesmo assim ajuda a reforçar o teu interesse e profissionalismo. Envia-a com razoável brevidade após o encontro, normalmente no espaço de um ou dois dias, e dirige-a individualmente a cada entrevistador, em vez de usares a mesma mensagem genérica para todos. Mantém-na breve: agradece a conversa e o tempo que te dedicaram, refere um ou dois pontos que surgiram e reafirma brevemente por que razão a bolsa é importante para ti. Evita envios em massa, erros ortográficos e qualquer indício de pressão por uma decisão rápida.