A entrevista pessoal: os tipos de perguntas mais comuns nas entrevistas com instituições de financiamento

Depois de te candidatares a uma bolsa e de seres selecionado com sucesso, segue-se normalmente uma entrevista pessoal. As entrevistas são conduzidas de muitas formas diferentes. Alguns entrevistadores recorrem a perguntas previamente preparadas, para poderem comparar diretamente as respostas. Outros adotam uma abordagem mais informal, de modo a compreenderem melhor a personalidade dos candidatos.

Descreve o teu próprio currículo

Muitas vezes vão pedir-te que faças um resumo do teu currículo. Esta pergunta pode ser feita de muitas maneiras diferentes. Por exemplo, o entrevistador pode perguntar: «Fala-me um pouco de ti». Quando te fizerem esta pergunta, deves concentrar-te na tua experiência e nas tuas conquistas até à data.

Deves começar pelo teu grau académico. Fala sobre o que alcançaste e quando o obtiveste. Claro que não terás tempo para contar toda a história da tua vida. Em vez disso, deves concentrar-te nos marcos mais importantes. Destaca as áreas do teu currículo que são relevantes para os objetivos da organização à qual te estás a candidatar. E dá tempo ao entrevistador para fazer perguntas sobre o que estás a dizer.

Por que razão deves receber a bolsa

Outra pergunta frequente é por que razão deves receber a bolsa, por isso deves estar preparado para ela. A tua resposta deve destacar os teus pontos fortes, mas não deve fazer uma comparação direta com outros candidatos. Por exemplo, não digas que és o candidato mais empenhado socialmente. Em vez disso, mostra a tua experiência nessa área. Os pontos fortes que destacas devem seguir a ordem de importância para a bolsa. Mas deves evitar afirmações vazias. Em vez disso, tenta explicar cada um deles com alguns exemplos.

A necessidade financeira é outra parte central da resposta a «Por que razão mereces esta bolsa?» — mas é apenas uma parte. Explica tanto o nível da tua necessidade como o impacto concreto que o dinheiro teria nos teus estudos, e liga isto aos objetivos da bolsa em concreto e à forma como se relacionam com a tua própria vida. Também ajuda reconhecer que há muitos candidatos merecedores e mostrar depois o que te distingue dos demais — por exemplo, um bom percurso académico aliado a um envolvimento significativo na comunidade.

Reflete os valores da organização

Muitas organizações e instituições de financiamento têm um enfoque claro. Por exemplo, podem ter uma orientação política, pelo que um entrevistador te poderá questionar sobre a tua posição política. Normalmente não te será pedido que comentes diretamente sobre o partido, mas podem ser discutidas questões políticas.

Temas atuais nos jornais

Muitos entrevistadores fazem perguntas sobre notícias atuais. Ao fazê-lo, procuram perceber se te interessas pelos acontecimentos do dia a dia e se consegues argumentar de forma clara e estruturada. Isto ajuda-os a conhecer algo sobre a tua personalidade. Por isso, certifica-te de que sabes o que se passa nas notícias, para que possas participar neste tipo de discussão. É embaraçoso se só ficares a saber de um determinado assunto durante a entrevista.

Assume os teus pontos fortes e fracos

Os entrevistadores gostam de conhecer os teus pontos fortes e fracos, para verem se és capaz de te avaliares de forma realista. Claro que vais querer deixar uma impressão positiva, por isso deves concentrar-te nos teus pontos fortes. Mas certifica-te de que incluis também pontos fracos, pois não queres que te vejam como alguém incapaz de aceitar críticas. E garante que são pontos fracos genuínos.

Deves primeiro enumerar três pontos fortes com exemplos. Depois podes referir os teus pontos fracos, embora devas assegurar-te de que têm pouco peso nos critérios de seleção da bolsa. O melhor é dizer que se tratava sobretudo de um ponto fraco do passado, no qual já trabalhaste. E explica o que aprendeste com esse ponto fraco. Mas evita os erros mais comuns.

Estruturar as tuas respostas: o método STAR

Uma forma fiável de preparar respostas concretas e bem estruturadas é o método STAR, muito utilizado para responder a perguntas de entrevista comportamentais. STAR corresponde a Situação, Tarefa, Ação e Resultado (em inglês, Situation, Task, Action and Result). Primeiro descreve a Situação — o contexto, o projeto ou o desafio específico que enfrentaste. Depois explica a Tarefa — a responsabilidade que te foi atribuída e o teu próprio papel nela. A seguir apresenta a Ação — os passos concretos e a estratégia que escolheste. Por fim, indica o Resultado — o que realmente alcançaste, idealmente com um resultado palpável. O objetivo é usar um acontecimento específico em vez de uma descrição genérica, retirado de um emprego anterior, de uma função de voluntariado ou de qualquer outra experiência relevante. Aplicada às entrevistas de bolsa, esta estrutura permite-te sustentar afirmações sobre os teus pontos fortes, o teu empenho ou os teus objetivos com um exemplo real que o entrevistador consegue acompanhar.

Objetivos para o futuro

Muitas vezes vão perguntar-te sobre os teus planos para o futuro. O entrevistador quer ver o quão determinado és e quer avaliar a tua capacidade de tomar decisões. Não sejas inseguro nem digas que ainda não pensaste no assunto. Se não tens a certeza, deves ainda assim apresentar algumas opções. E destaca aquela que mais te entusiasma.

Os entrevistadores verificam também se o teu plano é específico, realista e exequível — e de que forma a própria bolsa te ajudaria a alcançá-lo. Uma resposta convincente abrange tanto objetivos educativos e profissionais de curto como de longo prazo, torna-se concreta quando tens uma ambição clara e mostra que tens um verdadeiro roteiro para o teu sucesso. Uma resposta faseada funciona bem: onde queres estar dentro de cinco anos, dentro de dez e dentro de quinze. Em programas alemães como o Deutschlandstipendium, a carta de motivação é o lugar onde expões os teus objetivos de carreira e o papel que a bolsa teria para os alcançar.

Tens alguma pergunta?

Muitos entrevistadores terminam perguntando se tens alguma pergunta. Dizer que não não é uma boa resposta. Pode deixar a impressão de que não te importas ou de que não estás preparado. Por isso, tenta preparar duas ou três perguntas pertinentes — por exemplo, sobre como o programa se adequa ao teu perfil, sobre a cultura da instituição ou sobre a rede de contactos e as perspetivas futuras que oferece. Isto demonstra interesse genuíno e iniciativa.

Há também perguntas que deves evitar nesta fase. Não perguntes sobre o montante do financiamento, as modalidades de pagamento ou quando exatamente terás resposta — estas sinalizam as prioridades erradas. Da mesma forma, evita tudo o que poderias ter encontrado no site da organização ou na descrição do programa, pois sugere que não te preparaste. Mantém as tuas perguntas abertas e baseadas na experiência, por exemplo sobre a vertente não financeira do programa, encontros regulares entre bolseiros, oportunidades de networking ou as experiências de antigos beneficiários.