E-Mail-Knigge fürs Stipendium: Acht hilfreiche Tipps

1. Achte auf korrekte Grammatik und vermeide Fachjargon

Deine E-Mails sollten immer professionell sein. Das bedeutet, korrekte Grammatik zu verwenden und Fachjargon wie abgekürzte Wörter zu vermeiden. Verzichte außerdem auf Emoticons, wenn Deine E-Mail einen guten Eindruck hinterlassen soll.

2. Nutze immer die Betreffzeile

Formuliere einen klaren und aussagekräftigen Betreff für Deine E-Mail, der dem Leser erklärt, worum es geht. Betreffzeilen wie „Hallo" reichen nicht aus. Halte ihn kurz (unter 50 Zeichen ist eine gute Faustregel) und konkret, zum Beispiel: „Bewerbung für das XY-Stipendium".

3. Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse

Du solltest eine professionell gestaltete E-Mail-Adresse verwenden. Typischerweise hat sie die Form vorname.nachname@E-Mail-Anbieter. Vermeide persönliche E-Mail-Adressen, die den Namen Deines Haustiers oder etwas ähnlich Unpassendes enthalten.

4. Verwende einfache Sätze

Prüfer erhalten viele Stipendienbewerbungen und müssen jede einzelne schnell durcharbeiten. Du kannst ihnen helfen, indem Du kurze und prägnante Sätze verwendest. Vermeide Füllwörter und Übertreibungen und komm direkt auf den Punkt. Und bleib immer beim Thema.

5. Vermeide Fehler

Rechtschreib- und Grammatikfehler hinterlassen keinen guten Eindruck, also lies Deine E-Mail sorgfältig durch, bevor Du sie abschickst. Und lass sie auch von einem Freund lesen, denn dieser entdeckt Dinge, die Du vielleicht übersiehst.

6. Finde Deinen Ansprechpartner

Richte Deine E-Mail nach Möglichkeit an eine bestimmte Person und verwende ihren Namen. Das bedeutet, „Sehr geehrte Damen und Herren" zu vermeiden, wann immer es geht, auch wenn es sich manchmal nicht umgehen lässt.

Wenn Du den Namen einer Person verwendest, achte darauf, ihn korrekt zu schreiben. Das zeigt Respekt und gute Umgangsformen.

7. Vermeide dumme Fragen

Stelle in Deiner E-Mail keine dummen Fragen. Damit sind Fragen gemeint, deren Antworten Du auf der Website der Organisation findest. Wenn Du solche Fragen stellst, riskierst Du, nachlässig oder desinteressiert zu wirken.

8. Verwende ein professionelles Design

Gliedere Deine E-Mail in logische Absätze und schreibe Deinen Text direkt in die E-Mail, statt Anhänge zu verwenden. Verzichte außerdem auf Farben oder ausgefallene Schriftarten - schlichter schwarzer Text in einer serifenlosen Standardschrift wie Arial oder Calibri ist immer am besten.

Wenn Du nach der Bewerbung per E-Mail für ein Stipendium nominiert wirst, bereite Dich unbedingt auf das persönliche Interview oder eine Gruppendiskussion vor.