Den personliga presentationen

Det finns olika typer av presentationer. Vissa organisationer vill att du håller en självpresentation om dina färdigheter och erfarenheter, medan andra fokuserar på ett specifikt ämne. Även förberedelsetiden du får kan variera.

Hur ska jag presentera mig själv?

Presentationens längd och förberedelsetiden beror på organisationen. Presentationer vid urvalsintervjuer varar oftast mellan 1 och 10 minuter, med upp till 30 minuters förberedelsetid. Genom hela presentationen bör du framstå som flexibel, strukturerad och självsäker. Och kom ihåg att alla andra kandidater också är nervösa. Nervositet visar hur viktigt det är för dig att få stipendiet. Ibland får du frågor under din presentation. Om det händer, försök att hålla dig lugn. Det är också viktigt att försöka hålla tiden. Om din presentation är för kort lämnar du intrycket att du inte känner dig trygg med att prata om dina prestationer. En presentation som är för lång ger intrycket att du inte är bra på att sammanfatta dina argument.

Välj innehållet med omsorg. Du bör välja en kreativ och intressant inledning, eftersom den hjälper intervjuarna att komma ihåg dig. Efter inledningen presenterar du de viktigaste delarna av ditt CV. Fokusera på de erfarenheter och prestationer som är kopplade till stipendiets mål. Om du söker hos en organisation som värdesätter samhällsengagemang bör du berätta om hur du har direkt erfarenhet av det.

Håll noga koll på tiden. Ta med dig en klocka och öva på din presentation hemma med en klocka, så att du vet exakt hur lång tid varje del tar. Om du överskrider den tilldelade tiden kan en medlem av kommittén avbryta din presentation, så tidtagning är inte bara en stilfråga utan kan avgöra om du ens får tala klart.

Om det finns blädderblock eller skrivtavlor bör du använda dem om möjligt. De låter dig visuellt stödja det du säger och gör det lättare att minnas. Du kan använda färdigritade grafiker när det finns tillräckligt med förberedelsetid, eller visa innehållet visuellt på en skrivtavla eller ett blädderblock medan du pratar. Det är ett sätt att visa att du är professionell och dynamisk.

Vad ska jag tänka på när jag presenterar om ett specifikt ämne?

Istället för att hålla en presentation om dig själv kan du bli ombedd att prata om ett specifikt ämne. Vanligtvis får du ämnet före presentationen, vilket låter dig förbereda dig och strukturera dina tankar. Du kan få ett tilldelat ämne före urvalsdagen så att du kan förbereda dig hemma. Eller så måste du förbereda dig på mycket kort tid under själva intervjun. I det andra fallet bedöms du efter hur väl du kan prestera under press.

Om du själv får välja ämne spelar valet roll. Välj ett ämne som verkligen intresserar dig och som sannolikt väcker intresse hos din publik, helst ett som bjuder in till debatt eller lite kontrovers. En bra utgångspunkt är ett ämne som nyligen har fått dig att tänka till, eller en aktuell fråga som är relevant för panelen. Se till att det finns tillräckligt med gediget material så att du kan underbygga dina poänger med substans och inte bara åsikter.

När du presenterar om ett ämne vill intervjuarna se hur väl du kan framföra din sak och strukturera dina argument. I slutet av din presentation bör du ge en slutsats. Även om du får ett känsloladdat ämne bör du presentera frågan på ett objektivt och strukturerat sätt.

Hur förbereder jag mig bäst inför min presentation?

Om du ska hålla en presentation om dig själv, se till att förbereda dig hemma i förväg. Om du får ett ämne på urvalsdagen bör du lägga så mycket tid du kan på att samla information och ordna huvudargumenten. Om du är orolig att glömma något bör du skriva ner dina viktigaste punkter på anteckningskort eller anteckningspapper. Se till att dina anteckningar är lätta att läsa, och undvik att använda A4-ark. Även om du inte har mycket förberedelsetid bör du koncentrera dig på att göra inledningen så bra som möjligt. Det hjälper dig att fånga publikens uppmärksamhet från start. Och i slutet av din presentation bör du fråga om det finns några frågor, och sedan avsluta med att tacka.

För själva anteckningskorten är ett praktiskt format DIN A5 (148 x 210 mm) eller DIN A6 (105 x 148 mm). Båda är stora nog att rymma tydligt läsbara anteckningar men små nog att sitta diskret i handen under presentationen. A5 fungerar bra när du vill ha plats för tankekartor, diagram eller lite längre punkter, medan A6 passar bättre för kompakta sammanfattningar och nyckelord. Oavsett vilket format du väljer, använd korten bara för korta stödord, inte för ett fullständigt manus att läsa innantill.

När intervjun är över är det värt att skicka en kort tackhälsning till dem du pratade med. Det är en väletablerad vana i USA och mindre vanlig i Europa, men den hjälper ändå till att understryka ditt intresse och din professionalitet. Skicka den ganska snart efter mötet, oftast inom en dag eller två, och rikta den individuellt till varje intervjuare istället för att använda samma generiska meddelande till alla. Håll den kort: tacka för samtalet och deras tid, hänvisa till en eller två punkter som togs upp, och upprepa kort varför stipendiet betyder något för dig. Undvik massutskick, stavfel och varje antydan om påtryckning för ett snabbt beslut.