De 12 viktigaste tipsen för att få ett stipendium

1. Börja söka så tidigt som möjligt

Ju tidigare du börjar leta, desto snabbare kan du få stöd. Och var inte rädd för att inte hitta några passande stipendier. Strunta bara i alla myter om stipendier du kanske går och tror på, och fokusera på din ansökan. För när du väl har stöd kan du ägna dig helt åt dina studier. Många organisationer har bara en deadline om året. Missar du den får du vänta ytterligare ett år innan du kan ansöka.

Att skapa en profil på european-funding-guide.eu tar bara några minuter. När den är klar kan du bläddra bland stipendier och finansieringsmöjligheter som matchar din profil. Du bör också titta in regelbundet för att hålla dig uppdaterad om de nya finansieringsmöjligheter som dyker upp. Logga bara in på european-funding-guide.eu.

2. Sök i stipendiedatabaserna efter passande bidrag

Istället för att ge dig in i den krångliga och tidskrävande processen att leta på nätet kan du söka i våra stipendiedatabaser efter finansieringsmöjligheter. Alla stipendier filtreras utifrån ansökningskraven. Det sparar dig tid, eftersom du slipper gå igenom stipendier som inte passar din profil.

3. Se upp för stipendiebedrägerier

Varje år drabbas hundratusentals studenter och föräldrar av stipendiebedrägerier. Innan du skickar iväg någon ansökan bör du lära dig känna igen varningstecknen, så att du inte lämnar ifrån dig pengar eller personuppgifter till en oseriös aktör.

Den tydligaste varningsflaggan är varje begäran om en förskottsbetalning. Seriösa stipendier tar inte ut någon ansökningsavgift, och seriösa företag garanterar eller lovar aldrig stipendier eller bidrag. Om du måste betala pengar för att få pengar är det nästan säkert ett bedrägeri. Vanliga varianter är så kallade ”inlösenavgifter” eller ”skatter” som du måste betala innan du får ett villkorslöst stipendium eller ett lågräntelån, ”betala-för-att-söka”-tjänster som lovar garanterade träffar i utbyte mot en premiumprenumeration, och säljevenemang som utger sig för att vara gratis seminarier om studiefinansiering.

Andra varningstecken är: krav på betalt medlemskap i en organisation, integritetspolicyer som tillåter att dina uppgifter säljs vidare, dålig grammatik eller massor av reklam på aktörens webbplats, påtryckningar med konstgjorda ”först till kvarn”-deadlines, begäran om dina bankuppgifter eller ID-nummer, och inget bevis för att stipendiet någonsin faktiskt har delats ut. Lämna aldrig ifrån dig kreditkorts- eller bankuppgifter som en del av en ansökan, och håll dig till seriösa, kostnadsfria verktyg för stipendiesökning.

4. Ansök nu om stipendier som matchar din profil

Skicka inte bara ditt CV på måfå till de mest populära stipendiegivarna. Fokusera istället på att ansöka hos de organisationer vars möjligheter matchar din profil. Och tveka inte att skicka flera ansökningar, eftersom det ökar dina chanser att lyckas.

De bästa möjligheterna finns hos de mindre kända organisationerna. Det finns till och med en del som har svårt att hitta tillräckligt många sökande varje år, så dessa möjligheter bör du leta upp.

När du ansöker om flera stipendier parallellt är det en nyckelfaktor för framgång att hålla ordning. Lägg upp ett kalkylark, ett anteckningsblock eller en mapp där du håller koll på varje ansökan, inklusive de krav och deadlines som gäller. Samla alla relevanta dokument på ett ställe, som betyg, ditt CV, personliga brev, rekommendationsbrev och utkast till essäer, så att du kan återanvända dem effektivt mellan ansökningarna.

5. Missa inte deadline

Det största misstaget du kan göra är att ansöka för sent. I de flesta fall utesluter det dig från processen. Många stipendier har bara en deadline om året, så om du missar den får du vänta ett helt år innan du kan ansöka igen. En bra tumregel är att lämna in din ansökan minst en vecka före deadline, så att du har marginal för tekniska problem eller saknade dokument.

6. Anpassa din ansökan

Ingen tycker om att få en standardansökan som skickats ut i mängder, så undvik att skicka samma mall till en massa olika organisationer. Det bästa är att personanpassa och skräddarsy varje ansökan. Det är inte svårt och kan handla om saker som att rikta den till rätt person, eller att anpassa dina svar så att de matchar vad den utdelande instansen vill uppnå. Du hittar mer hjälp med att förbereda din ansökan i vår guide How to Advertise.

7. Kontrollera din ansökan efter fel

Du gör ett dåligt första intryck om du lämnar in en slarvig ansökan. Läs igenom den noga och rätta eventuella fel innan du skickar iväg den. Du bör särskilt kontrollera stavning och grammatik, och se till att informationen du tar med stämmer sakligt.

Se också till att du följer alla ansökningsanvisningar du får. Om du till exempel ombeds skicka in ansökan på A4-papper, använd bara A4-papper.

Var noga med de formella kraven, eftersom stipendiejuryer kontrollerar om de sökande kan följa enkla instruktioner. Håll dig till eventuella minsta och högsta ordantal, använd exakt det filformat som efterfrågas (vanligtvis PDF eller DOC) och bifoga alla underlag som betyg och rekommendationsbrev. Saknade dokument eller fel filformat hör till de vanligaste orsakerna till direkt avslag.

Rekommendationsbrev tar tid, så planera framförhållningen noga. Fråga dina referenser minst tre till fyra veckor före deadline, berätta om stipendiet för dem och dela med dig av exempel på vad du åstadkommit, så att de kan skriva ett personligt brev. En artig påminnelse ungefär en vecka före deadline är på sin plats om du inte har hört något.

8. Se till att din ansökan är komplett

När du ansöker om ett stipendium ska du inte lämna in en ofullständig ansökan. Det leder oftast till att din ansökan avslås.

9. Vad dyker upp när du googlar ditt namn?

De som ansvarar för att dela ut stipendier kan tänkas googla dig för att ta reda på mer. Kontrollera dina sekretessinställningar på Facebook och andra sociala medier. Och leta efter innehåll som kan ge ett dåligt intryck och försök få bort det.

10. Använd ett foto som ger ett professionellt intryck

Första intrycket räknas, så ditt profilfoto bör hålla hög kvalitet och du bör se glad och professionell ut. Använd ett professionellt porträtt från axlarna och upp mot en neutral bakgrund, sparat som JPEG; undvik selfies eller bilder med hatt eller keps. Det är klokt att bifoga ett foto, även om det inte efterfrågas.

11. Bli inte besvärlig

Många organisationer skickar inte ut någon mottagningsbekräftelse. Ofta går det 1 till 6 månader innan du får återkoppling. Vissa skriver till och med på sin webbplats att sökande inte ska höra av sig för att höra hur det går med ansökan. Den uppmaningen bör du följa.

12. Förbered dig ordentligt inför stipendieintervjun

Många stipendiegivare kallar de sökande på slutlistan till en intervju. Panelen letar inte bara efter starka prestationer, utan också efter genuint engagemang för ditt ämne och en tydlig vilja att göra positiv skillnad. Det är förberedelse, inte talang eller självförtroende, som skiljer de framgångsrika kandidaterna från dem som misslyckas.

En ofta rekommenderad teknik är STAR-metoden. STAR står för Situation, Task, Action och Result: beskriv bakgrunden till scenariot (Situation), den konkreta utmaningen och varför du var ansvarig för den (Task), de specifika steg du tog (Action) och det resultat du uppnådde (Result). Fokusera på dina egna handlingar och försök att sätta siffror på resultatet där det går.

För att förbereda dig, bygg upp en ”STAR-berättelsebank” med tre till fem verkliga, mångsidiga exempel som ligger i linje med urvalskriterierna för det stipendium du söker. Öva dina berättelser högt istället för att lära dig dem utantill ord för ord, anpassa varje svar till det specifika stipendiet och håll varje svar till ungefär två minuter. Fundera också på vad du lärde dig av varje erfarenhet.

För den inledande presentationen av dig själv är en användbar struktur: presentera dig med namn och nuvarande studiestatus, nämn kort var du kommer ifrån och vilken skola du gick på, ställ en liten anknytningsfråga till intervjuaren (till exempel om de känner till din hemstad), berätta om ditt sociala engagemang under skoltiden, och förklara slutligen hur du kom fram till ditt ämne genom praktik, tävlingar eller liknande erfarenheter.

Om du lyckades få ett stipendium, se till att behålla det och riskera inte att förlora det på grund av onödiga misstag.