Stipendieintervjun – allmänna tips

Intervjuer genomförs vanligtvis av en panel av intervjuare, även om samtalet i vissa fall kan vara ett möte mellan dig och en enda person. En panelintervju brukar omfatta två eller fler intervjuare, ofta 3–5 personer från olika avdelningar, och kan pågå i 30–90 minuter. Det är helt normalt att känna sig nervös. De flesta är faktiskt nervösa, även de som verkar självsäkra. Kom ihåg när du går in i en intervju att du redan har klarat en del av processen, så din ansökan är intressant för intervjuarna. Det bör hjälpa dig att känna dig säkrare.

God förberedelse är nyckeln till framgång

Att förbereda sig inför intervjun är avgörande, särskilt när du söker stipendier. Fundera på vilka frågor du kan få och ta fram svar. Du kommer troligen att få frågor om ditt CV, så se till att du kan det väl. Tänk igenom hur du ska utveckla de saker du har tagit med i ditt CV när du får frågor om dem under intervjun.

Du bör också läsa på om organisationen du söker till, så att du kan tala om den med säkerhet under intervjun. Och du bör förbereda flera skäl till varför du tror att du är rätt kandidat för stipendiet.

Ett användbart ramverk för att svara på beteendefrågor (de som börjar med ”Berätta om en gång då …” eller ”Kan du ge ett exempel på …”) är STAR-metoden. STAR står för Situation, Task, Action, Result – alltså situation, uppgift, handling och resultat. Börja med att kort beskriva situationen eller sammanhanget, förklara sedan uppgiften eller målet du ansvarade för, redogör för handlingen du vidtog och avsluta med resultatet du uppnådde. Till exempel: en kund bad om en fullständig varumärkesförnyelse med bara tre veckors varsel (situation); som projektledare ansvarade du för att samordna formgivare, copywriters och kundens marknadsteam (uppgift); du ordnade dagliga avstämningar, byggde en tydlig tidsplan med delmål och en gemensam enhet för filhantering, och skickade ut lägesuppdateringar varje vecka (handling); projektet levererades två dagar tidigare än planerat och kunden förnyade avtalet (resultat). Använd STAR som ett verktyg för att berätta en historia snarare än som en stel formel, och välj verkliga, konkreta exempel som lyfter fram effekt, ansvarstagande och beslutsfattande. Kvantifiera resultatet när det går, så att intervjuaren kan se den konkreta effekten.

När det gäller kläder är det bättre att vara för uppklädd än för nerklädd. Du vill göra ett så bra intryck som möjligt, så det bästa rådet är att bära prydliga affärskläder. Det är också klokt att ha med sig penna och anteckningsblock. Stäng av telefonen helt före intervjun – vibrationsläge är fortfarande en störning.

Det första intrycket räknas

De första minuterna av intervjun är viktiga, eftersom du vill göra ett gott intryck – intervjuare bildar sig ofta en uppfattning inom de första 30 sekunderna. Hälsa på intervjuarna stående. Se till att du ler och håller ögonkontakt, och använd intervjuarnas namn. Ta i hand med självförtroende (varken slappt eller hårt) och var beredd på lite småprat. När det gäller småprat är det bäst att alltid hålla en positiv ton. Om du till exempel får frågan om hur resan gick, säg att den gick bra, även om den inte gjorde det. Allt handlar om hur du presenterar dig själv inför din publik.

Visa motivation

Organisationer som delar ut stipendier letar efter studenter som är motiverade att nå resultat för sig själva och för andra. Visa alltså att du är målmedveten och att du har tydliga mål i sikte. Var samtidigt äkta och strukturera dina argument väl.

Och kom ihåg att det ofta inte bara handlar om dig. Organisationer vill att deras stipendiater ska vara samhällsengagerade såväl som personligt motiverade. Det kan du visa genom att berätta hur du har bidragit till ditt närsamhälle.